セミナーやイベント、大小の集まりに便利な 「貸し会議室」
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| 都市型の貸し会議室の部屋の一例 机や椅子、什器などを撤去、移動すれば、 部屋を広々と自由に使える |
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| 郊外型の貸し会議室の部屋の一例 多目的ホールとして使える開放的な空間も |
「貸し会議室」（レンタル会議室） とは、自治体やその関連公共団体 （社団法人、財団法人など）、および民間の団体や企業などが 運営 している時間貸しの会議室スペース、フリースペース、多目的フロアなどのことです。 設置される場所や施設、その規模などは様々で、部屋のタイプなども色々な種類があります。
地域の産業振興を目的に設立・運営している 産業会館 （国際展示場、コンベンションセンター、メッセ） や市民会館、福利厚生施設などの一部にあったり、官公庁街や金融街、繁華街や市街地などに立地したビジネスビル、雑居ビルの一部フロアに設置されている場合もあります。
通常は椅子と長机がセットになってレンタルされていて （別料金のところもある）、大人数が学校の教室のようなレアウトで利用するものを教室、セミナータイプ、少人数で一つのテーブルを囲んで行う会議などに利用される円卓タイプや特別会議室タイプの大きくわけて２種類があります。
イベント （講演会やセミナー、説明会、物産展や 同人イベント （同人誌即売会） で使われるのは前者の教室タイプとなり、ほかにフリースペースタイプ、小規模な ホール、展示スペースタイプなどと呼ばれる部屋のタイプもあります。
数が多く、いろいろ選べる貸し会議室
利用料金は施設によってまちまちですが、自治体や公共団体による施設が料金も安く設備もしっかりしている場合が多いようです。 そのため利用申込みが多く、先の先まで予約でスケジュールが埋まってしまっていたり、定期的に利用されるイベントが優先され、初回利用や単発の利用申込では、なかなか空きが取れない状況もあります。
一方、ビジネスビルやその一部を利用した民間による貸し会議室スペースは数も多く、急な対応にも応じてくれるケースがありますが、料金は自治体などの 公共施設 に比べるとおしなべて高めです。
ただし1990年代のバブル崩壊後は、建てられたばかりのビジネスビルなどに空きテナントが増え、それを一時的に貸し会議室やフリースペースとして時間貸しするケースも増えています （そうした業務を請け負う専門の仲介業者なども多数生まれています）。 その結果、既存の貸し会議室や貸しフリースペースの料金も下落の傾向にあり、利用者にとっては使いやすい状況にはなっています。
これは 同人 の世界が急激に膨張した時代とほぼ重なることもあり、小・中規模の同人イベントが爆発的に増加する時期の受け皿として、とても幸運なタイミングだったのかも知れません。
大小様々な同人イベントが開催される貸し会議室
同人や おたく、腐女子、コスプレイヤー などにとって、大小様々なイベント、なかでも同人イベントが開催される イベント会場 として、こうした施設はおなじみのものでしょう。
都市部の小さな貸し会議室などは、中〜小規模な オンリーイベント などもよく開催され、作品発表の舞台として活用されています。 中には週末となると同人イベント専門かと思えるほど、その手のイベントが活発に開催される貸し会議室スペースもあり、同人誌 や友人知人らとの交流を求めて多くの サークル、一般参加者 などが詰めかけています。
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